Каждая компания, будь то маленькая или большая, должна постоянно следить за своими финансами, используя различные бухгалтерские практики и процедуры. Компании, которые регулярно обновляют свои счета и записи, могут принимать эффективные и своевременные решения, ведущие к успеху и росту. Следовательно, для каждой компании важно иметь хорошие бухгалтерские практики.
Если компании следуют плохим бухгалтерским практикам и процедурам, это отрицательно скажется на их росте и прибыльности, усложняя достижение целей. Это влияет на их способность следить за дебиторской задолженностью и рассчитываться по долгам, что сказывается на их денежных потоках. Плохие бухгалтерские практики затрудняют поиск записей и документов, что приводит к задержкам в отчетности и анализе, а выполнение обязательных требований становится затруднительным, что сказывается на репутации компании.
В современном мире, где интернет доступен всем, легко узнать о лучших бухгалтерских практиках на рынке и применить их. Однако как понять, является ли практика, используемая вашей компанией, хорошей или плохой?
Ниже приведены 10 плохих бухгалтерских практик, которые могут негативно повлиять на ваш бизнес:
- Неправильная система отслеживания расходов:
Компании ежедневно несут множество расходов, однако иногда они не могут отследить все расходы из-за неисправных систем отслеживания. Такие системы могут игнорировать или пропускать небольшие счета и платежи, которые со временем накапливаются и могут составить значительную сумму, которую можно было бы учитывать как бизнес-расход, что помогло бы снизить налоговые обязательства и избежать переплаты налогов.
- Несистематическое хранение документов, счетов и других записей:
Компании, которые не хранят свои документы и записи систематически, испытывают трудности с поиском важных данных, особенно во время аудитов, налоговых запросов и судебных разбирательств. Плохое обращение с исходными документами тратит много времени на их восстановление, увеличивает неэффективность и затрудняет принятие своевременных и обоснованных решений.
- Не разделение личных и бизнес-финансов:
Хотя предприниматель владеет всей компанией, он никогда не должен считать личные и бизнес-фонды одинаковыми. Разделение личных и бизнес-финансов необходимо для понимания притоков и оттоков средств для бизнес-транзакций. Правильная классификация расходов помогает лучше анализировать доступные средства и бизнес-расходы, что помогает компаниям лучше справляться с регулярными бизнес-операциями.
- Несвоевременное выполнение обязательных требований:
При ведении бизнес-деятельности всегда есть вероятность, что владельцы бизнеса могут пропустить обязательные сроки, такие как налоговые декларации, платежи, связанные с трудовыми отношениями и т.д. Причина этого может быть в недостаточной подготовленности к работе с налогами или в чрезмерной занятости. Оба этих случая приводят к штрафам, уведомлениям и увеличению документооборота, что в конечном итоге отвлекает внимание от бизнеса, приводит к уплате дополнительных налогов и штрафов и наносит ущерб репутации компании.
- Не сверка бухгалтерских книг и кассовых и банковских книг:
Очень важно сверять все счета и готовить банковские сверки ежемесячно. Невыполнение этого может привести к тому, что расходы или доходы останутся незаписанными, что приведет к неправильным отчетам и ошибочным бизнес-решениям. Сверка банковской и кассовой книги помогает отразить реальное финансовое положение компании. Регулярная сверка счетов и записей дает компании конкурентное преимущество и помогает предоставлять точную информацию по мере необходимости.
- Неправильная группировка счетов:
Очень важно группировать счета для учета активов, обязательств, доходов, расходов, займов, авансов, инвестиций и т.д. Правильная группировка счетов помогает классифицировать каждую операцию в соответствующую группу, что позволяет компаниям эффективно вести учет и предоставлять правдивую и справедливую картину в финансовых отчетах.
- Не отслеживание работы сотрудников:
Отслеживание работы сотрудников является очень важной бизнес-практикой. Если сотрудники не контролируются регулярно, они могут воспользоваться ситуацией в личных целях. Неожиданные проверки сотрудников, проверка их журналов посещаемости, изучение их профиля работы в соответствии с выполняемой работой – это некоторые из способов контроля за сотрудниками. Постоянное общение с сотрудниками также обеспечивает вас постоянным обновлением информации о том, что происходит, и убеждает, что у сотрудников нет проблем или перегрузки, и что им выплачивается зарплата своевременно.
- Не обращение за профессиональной помощью:
Компаниям необходимо нанимать бухгалтеров или передавать свои финансы на аутсорсинг, чтобы они могли сосредоточиться на бизнес-операциях. Бухгалтерский учет и ведение документации – это сложные, но важные бизнес-задачи, которые требуют регулярного выполнения профессионалом. Многие владельцы бизнеса накапливают эту работу, считая, что могут выполнить её за день и сэкономить деньги компании. Однако на практике они выполняют задачи в беспорядочном виде и пропускают важные транзакции, что в конечном итоге сказывается на их финансовом положении.
- Не использование правильной бухгалтерской системы/программного обеспечения:
Использование правильной бухгалтерской системы имеет первостепенное значение для любой организации. На рынке доступно множество программ и инструментов в зависимости от размера и потребностей бизнеса. Времена, когда компании вручную вели учет в Excel и хранили огромные файлы на своих системах, ушли в прошлое. С облачными бухгалтерскими системами компании теперь могут получать доступ к своим бизнес-записям в любое время и в любом месте.
Это помогает им принимать быстрые инвестиционные и бизнес-решения, что невозможно без надлежащих бухгалтерских систем.
Компании, которые сознательно или несознательно следуют плохим бухгалтерским практикам, могут легко изменить их, обратившись за профессиональной помощью и вернуть свой бизнес на правильный путь.
Excellence является одним из поставщиков аутсорсинговых услуг, которые могут предоставить клиентам бухгалтерские, налоговые и другие услуги, аналогичные профессиональному бухгалтеру, а также глубокую экспертизу по лучшей цене. Мы предоставляем надежные услуги нашим клиентам, которым необходимо, чтобы кто-то внимательно отслеживал их бизнес-транзакции с максимальным доверием и конфиденциальностью. Команда экспертов в Excellence имеет опыт работы в различных бизнес-секторах и помогает клиентам готовить финансовую отчетность и отчеты в соответствии с отраслевыми нормами и стандартами. Профессионалы в Excellence всегда в курсе последних налоговых реформ, чтобы помочь клиентам выполнять все их обязательные и юридические требования. С Excellence ваш бухгалтерский учет становится нашим приоритетом.