Ведение бухгалтерии для стартапов включает в себя точное фиксирование финансовых транзакций и анализ финансов для выявления возможностей роста и улучшения.
Для стартапов важно построить прочную бухгалтерскую основу, чтобы оставаться организованными, повысить эффективность, получить финансирование, контролировать расходы и выявлять возможные риски и возможности для бизнеса. Независимо от того, решите ли вы нанять бухгалтера или выбрать бухгалтерское программное обеспечение, вам необходимо понимать основы бухгалтерского учета стартапов.
Почему бухгалтерский учет важен для стартапа?
Ведение бизнеса основывается на чистой прибыли. Успех вашего стартапа основывается на эффективном управлении бюджетом, балансировке счетов и корректировке финансовых стратегий по мере необходимости. Эффективные бухгалтерские практики и хорошее финансовое управление приводят к возврату инвестиций в виде доходов для заинтересованных сторон и владельцев бизнеса.
Вот некоторые ключевые преимущества бухгалтерского учета для стартапов:
– Процесс бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса мгновенно видеть, где они находятся и каково их финансовое положение.
– Он позволяет бизнесу понять свою прошлую деятельность и текущую ситуацию для планирования будущего.
– Бухгалтерский учет позволяет стартапам отслеживать свои долги и дебиторскую задолженность за произведенные товары и оказанные услуги.
– Владельцы малого бизнеса и стартапа используют финансовый учет для передачи информации внешним лицам и организациям, которые используют финансовую информацию компании, таким как банки, налоговая служба, поставщики, кредиторы, будущие инвесторы и лизинговые компании.
– Бухгалтерский учет также используется для обмена информацией о сильных и слабых сторонах компании с сотрудниками.
– Владельцы малого бизнеса могут использовать финансовую информацию для анализа конкурентов и оценки инвестиционных возможностей.
Что включают в себя основы бухгалтерии?
При запуске нового бизнеса необходимо решить, как вы собираетесь вести финансовую отчетность.
Каждому бизнесу нужно иметь структурированный метод ведения бухгалтерии, который включает в себя запись денег, поступающих в бизнес и уходящих из него. Это поможет вам контролировать доходы и расходы, отслеживать бюджеты и предпринимать действия в случае возникновения проблем.
Вот основные аспекты ведения бухгалтерии, которые должен знать каждый владелец стартапа:
Анализ бизнес-транзакций
Процесс ведения бухгалтерии включает отслеживание бизнес-транзакций и внесение записей в конкретные счета. Система бухгалтерского учета имеет план счетов, в котором перечислены счета и их категории. Например, все продажи регистрируются на счетах доходов, а денежные оттоки — на счетах расходов.
Запись журналов
Журнал используется для хронологической записи всех транзакций. Журнальные записи делаются на основе первичных документов, содержащих информацию о транзакциях, таких как квитанции о продажах, заказы на покупку и счета-фактуры.
Каждая транзакция назначается конкретному счету с использованием журнальных записей, а изменения на счетах регистрируются с помощью дебетов и кредитов.
Запись в бухгалтерские книги
Собрание связанных счетов называется бухгалтерской книгой. Это включает счета кредиторской задолженности, дебиторской задолженности и главную бухгалтерскую книгу. Когда журнальная запись указывает на изменение в счетах, балансы счетов изменяются в соответствующих бухгалтерских книгах.
Информация в журнале, представленная хронологически, суммируется в бухгалтерской книге по счетам.
Пробные балансы
Для обеспечения правильности и публикации журнальных записей компания может периодически составлять пробные балансы. Пробный баланс гарантирует, что дебетовые и кредитовые балансы в бухгалтерских книгах совпадают. Если это не так, значит, была допущена одна или несколько ошибок, которые нужно найти.
Сверка банковских выписок
Одна из важных задач бухгалтера — ежемесячная сверка выписок для обеспечения точности финансовых отчетов. Если суммы в банковской выписке и внутренней отчетности не совпадают, вносятся корректирующие записи для изменения балансов счетов, чтобы они точнее отражали фактическую ситуацию в конце отчетного периода.
Корректирующие записи обычно представляют собой незаписанные расходы и доходы, связанные с непрерывными транзакциями.
Закрытие счетов
Большинство компаний имеют временные счета доходов и расходов, которые предоставляют информацию для отчета о прибылях и убытках компании. В конце отчетного цикла эти счета закрываются, что означает, что баланс временных счетов сводится к нулю.
Создается счет, называемый “Прибыли и убытки”, чтобы показать чистый доход или убыток за определенный отчетный период.
Хорошее ведение бухгалтерии предоставляет предпринимателям и владельцам малого бизнеса детализированные, точные и своевременные записи, которые помогают в процессе принятия решений и аудитов. Это неотъемлемая часть хорошего управления бизнесом.
Как начать бухгалтерский учет для нового бизнеса?
Для начала бухгалтерского учета нового бизнеса владельцы должны следовать этому контрольному списку:
– Откройте отдельный банковский счет для бизнеса, чтобы держать ваши бизнес-финансы отдельно от личных счетов.
– Регулярно отслеживайте свои расходы, включая квитанции, счета, счета-фактуры, подтверждения платежей, финансовые отчеты и налоговые декларации.
– В зависимости от структуры вашего бизнеса и бухгалтерских потребностей, установите систему ведения бухгалтерии, выполняя это самостоятельно, передавая на аутсорсинг или нанимая внутреннего бухгалтера.
– Поймите свои налоговые обязательства.
– Используйте баланс и другие документы для регулярной оценки финансового здоровья вашего бизнеса.
По мере роста вашего стартапа и увеличения доходов, ваша система ведения бухгалтерии станет более сложной и важной для поддержания. Поэтому важно начать с хорошо организованной системы, когда вы ведете свой бизнес. Вы можете использовать простое и интуитивно понятное бухгалтерское программное обеспечение для стартапов, чтобы автоматизировать процесс бухгалтерского учета и получить актуальное представление о вашем денежном потоке.